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6個口袋題目+5個問話技巧, 

問出能更有效延伸話題的好問題!

 

 

在職場上,擅於「問問題」的好處,

許多工作者都不陌生,其中包括能夠快速得到有利資訊、提升工作效率等。

 

《問對了,才能解決問題》

作者谷原誠則更進一步指出,

若是能在關鍵時刻提出「好問題」,

不但能夠展現自己對事情的掌握與了解程度,

更能在眾人心中留下深刻印象,是幫助自己脫穎而出的重要技巧。



而要成為好的「提問者」,首先必須克服該「問什麼」的難關。

 

活用5W1H原則,隨時備妥口袋問題:

在課堂上或研討會上,

每當講師詢問台下聽眾「有沒有問題」,

卻換來一片沉默的畫面,相信是許多台灣人自求學時代以來再也熟悉不過的場景了。

面對「不知道該問什麼」的情況,谷原誠建議,每個人都應該學會「5W1H」的提問原則,讓自己隨時身懷6個基本的口袋題目。

 

例如,當朋友隨口提到「我之前買了一輛車」時,

若只是輕描淡寫地以「是喔」作答,

兩人之間的對話便會就此打住;

若改用「5W1H」原則,就能延伸出無限的話題:



What:「你買了什麼車?」

When:「什麼時候買的?」

Why:「為什麼會選這輛車?」

Where:「在哪一家車行買的?」

Who:「那位推銷員是怎麼樣的人?」

How:「花多少錢買的?」


學會5個問話技巧,創造好搭腔的氣氛。

 

此外,在問問題的過程中,若對方答非所問、或答不出你需要的答案,

無論是多精采的問題,最終都將功虧一簣;因此,一個好的問題,

還必須包含讓對方易於回答的問話方式。對此,谷原誠提出了製造「容易回答」氛圍的5種方法:


1 從周邊相關的事物問起:

與其單刀直入地問「您的預算有多少」,不如說「最近貴公司股價上漲,後勢很被看好,不知道今年會不會積極地投資在設備上呢」,更讓人易於接受。



2 從自己的糟糕經驗或不擅長的事情開始說起:

如果要問讓人羞於回答的問題,可以先分享自己丟臉的經驗,

再誘導對方作答,例如「我那天在台上出了大糗,您有過這種經驗嗎?」

 

3 藉由「發生在第三者身上的事情」來詢問:

為避免敏感問題使雙方尷尬,可藉由「假裝從別處聽來」的問法,

請對方給予建議,例如「我朋友老是跟主管處不來,您覺得應該怎麼辦才好?」

 

4 即使是已經知道的事情,也要假裝沒聽過:

當對方滔滔不絕地向你解說,卻換來一句「這個我之前就知道了」,

想必會澆熄對方的熱情,讓對話尷尬作結,因此適時地「假裝沒聽過」,才能避免尷尬,讓對方更樂於回答。

 

5 姿態謙虛,使對方有優越感:

每個人都喜歡自己能幫上忙的感覺,所以在問問題之前,如果能先補上一句「因為我在這方面懂得不多、經驗不夠,所以想請教您⋯⋯」,

將有助於激起對方的優越感,更熱心地回答你的疑問。

 

(本文取材自《問對了,才能解決問題》,春光出版。整理 / 郭子苓)

轉貼自: http://www.managertoday.com.tw/?p=2695

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版主案:

 

其實這不只是對老闆、公司內的溝通,

同樣的道理,在兩性溝通的時候也是很有意義。

 

"投石問路"

只要你投出好的技巧,

通常對方(尤其女生)都會很樂意滔滔不絕地講下去,

很像是打水漂的時候,產生無數個落地點與水波上的漣漪。

 

話說回來,

「5W1H」的技巧存在一個問題,

我從下面的例子中大家可以看出端倪。

 

EX:

 

「我之前買了一輛車」- 


What:「你買了什麼車?」

A:一台IX35

When:「什麼時候買的?」

A:上周牽車的

Why:「為什麼會選這輛車?」

A:因為價格很優惠而且外形不錯啊!

Where:「在哪一家車行買的?」

A:民生東路這家現代汽車

Who:「那位推銷員是怎麼樣的人?」

A:是一個年輕的女生

How:「花多少錢買的?」

A:花了七十萬

 

 

以上非常像是"質詢"(封閉問答)

就兩性溝通上其實是不盡理想,

我們不妨再把它升級到"冷讀"的層級,

在社交的時候或許會更加的有趣,下面舉例給大家參考。

 

 

 EX:

「我之前買了一輛車」-


這麼快阿! 你該不會已經升級雙B了吧?

A: 沒有啦~  我最後選IX35

這台車就是之前主打的那一台嗎?

A: 對阿對啊! 廣告打很兇的那台休旅車~

IX35的車型很前衛,路上看到都覺得與眾不同。

A: 當然,我就是看上它的設計感,而且鄉民的評價都不錯呢!

顆顆... 沒想到你也是個重視外表的人啊~ 哈哈!

A: 車要跟自己好幾十年,挑老婆也要這樣挑囉....

 


是不是有不同呢?

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